Razones Financieras

                        Razones Financieras

Estimados(as) estudiantes, bienvenidos(as) a nuestro segundo tema de la segunda unidad de esta asignatura, como docente tutor(a) siento que hemos avanzado y aprendido mucho del campo financiero, el tema que trataremos en este apartado les será de mucho interés ya que su conocimiento les permitirá tomar mejores decisiones en el ejercicio de su función administrativa.

El análisis de las proporciones financieras nace en las empresas industriales como un medio de control y de toma de decisiones, debido a la gran utilidad que representa, puesto que permite hacer comparaciones no sólo en el interior de cualquier organización, sino empresas relacionadas, sin importar que sean de diferentes tamaños, ya que los indicadores se presentan con porcentaje de operación o el negocio. El uso de esta herramienta se ha difundido de tal manera que en la actualidad se cuenta con cifras comparativas para casi todas las actividades industriales; es muy común encontrar en revistas especializadas, indicadores para cada sector.

Algunas instituciones educativas se enfrentan al problema de disminución de la matrícula (es decir, disminución del alumnado) a raíz de los acontecimientos económicos que hemos vivido durante los últimos años, así como falta de apoyo por parte de los gobiernos y de la comunidad. Cada vez se dificulta más agenciarse recursos a través de donaciones y subsidios, por lo que el recorte de personal se ha convertido en una práctica común dentro de las instituciones, a fin de tratar de mantener los costos de operación, de ahí la importancia de contar cada día con información relevante que permita al tomador de decisiones, operar con menor incertidumbre.

                                             Que es una proporción o razón financieras?

definirse como la relación existente entre dos números obtenidos del balance, del estado de resultados y de los registros relacionados, que permite evaluar las operaciones de la institución. Se debe aclarar, antes que una razón financiera por sí sola no es motivo de alarma o tranquilidad. Debemos relacionarla y compararla con otras cifras y estar conscientes de que es tan sólo uno de los factores que deberán guiarnos en la toma de decisiones, dado que existen muchas características dentro de las organizaciones que no se pueden cuantificar por esta herramienta, como el liderazgo, el prestigio, el apoyo de la comunidad, etc.

 

                       Razones financieras comúnmente utilizadas en instituciones educativas

Las razones financieras que se utilizan con mayor frecuencia en las instituciones educativas son:

Liquidez

Se mide de acuerdo con el resultado numérico de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante.

Por lo general, la proporción es igual a 2, y significa que la empresa cuenta con dos lempiras por cada lempira que adeuda, para hacer frente a sus obligaciones. Se debe tener mucho cuidado en que nuestra cartera esté bien determinada, ya que si tenemos cuentas incobrables incluidas, difícilmente podremos hacer frente a nuestros compromisos. Una proporción mayor a 2 puede significar que nuestra institución está subutilizando sus recursos y destinándolos a otros objetivos.

Razón de liquidez

De acuerdo a la interpretación de esta razón observamos, que la institución cuenta con un lempira con ochentaisiete centavos por cada lempira que adeuda, lo deseado es contar con dos lempiras por cada lempira adeudado.

Razón financiera, prueba de ácido o proporción rápida: También es una prueba de liquidez, e incluso resulta más severa, puesto que en el inventario podemos encontrar artículos que no se venden con facilidad o que resultan útiles sólo para la institución (facturas, material didáctico, etc.). Aquí la proporción deseable es 1, ya que al quitar los inventarios podemos hacer frente a nuestros compromisos de corto plazo.

Se determina con la siguiente fórmula:

                                                     Razón financiera: fondos disponibles 

Es una medida de liquidez aún más estricta, dado que sólo se toman en cuenta los fondos disponibles. Su proporción puede ser de 0.75, lo cual significa que contamos con 75 centavos para pagar cada lempira que adeuda la institución. La fórmula que se utiliza es la siguiente:

Si analizamos la razón financiera en este caso no se cumple con ésta, ya que para cada lempira adeudado la institución debe contar con setentaicinco centavos y en este caso sólo se cuenta con 0.56 centavos.

                                                     Razón financiera capacidad de deuda

Esta razón nos indica con qué cantidad estamos financiando nuestra infraestructura. Es aceptable una proporción de 0.40. Normalmente, los bancos están dispuestos a prestar dinero si podemos garantizar con L. 2.00 cada uno que pedimos. La fórmula que se utiliza es la siguiente:

                                                  Razón financiera endeudamiento

Presenta el nivel de endeudamiento o compromiso que tiene la institución y cuánto de nuestros activos podemos comprometer para hacer frente a nuestros pasivos. La fórmula que se utiliza es la siguiente:

                                                        Razón financiera fuente de ingresos

Con esta razón se pueden efectuar varias comparaciones, para determinar cómo contribuye cada fuente de ingresos versus, la operación, como los donativos, las colegiaturas, los programas, etc. La fórmula que se utiliza es la siguiente:

La interpretación a la operación anterior: sería que la fuente de ingresos de mensualidades y colegiaturas cubren un 83% los gastos de operación de la institución.

La interpretación a la operación anterior: sería que la fuente de ingresos Subsidios del Estado cubre un 0.06 de los gastos de operación de la institución.

La interpretación a la operación anterior: sería que la fuente de ingresos, Productos Financieros cubre un 0.004 los gastos de operación de la institución.

                                                       Razón financiera rendimiento

Esta razón indica el margen de utilidad de la institución. Resulta muy común que, como las instituciones educativas en su mayoría no persiguen una finalidad de lucro, el resultado de esta razón sea muy pequeño. Fórmula:

Como podemos observar la utilidad de la institución es muy pequeña en relación a los ingresos totales que obtuvo.

                                                  Razón financiera uso de los fondos

Mediante esta proporción, podemos determinar qué porcentaje estamos destinando a cada programa o función del total de gastos, como becas, gastos administrativos, gastos de la academia, promociones, gastos por programa, etc. Fórmula:

La interpretación a la razón anterior, se toma el salario docente como gasto de la academia, si observamos al dividir la cantidad que la institución paga por concepto de salario docente entre el total de egresos, resulta que la institución invierte en gasto de academia el 0.78 de sus ingresos.

                                                    Razón financiera resultados operativos netos

Esta razón determina con facilidad si nuestra operación total es deficitaria o no. Una proporción mayor a 1 nos indica que tenemos utilidades, y menor a 1 que trabajamos con pérdidas. Fórmula: Ingresos totales/Egresos Totales = 136,280.00 / 133,600.00 = 1.02

Si observamos, el resultado de esta operación es mayor a 1, lo que nos indica que en es este caso la institución tiene utilidades.